Digitaler Belegkasten für Schweizer KMU – quittkasten

Wenn Quittungen im Handschuhfach, PDFs in E-Mails und Kassenzettel in Schubladen verschwinden, leidet die Übersicht. quittkasten bündelt Ihre Belege an einem Ort: fotografiert per App, per Weiterleitungsadresse aus dem Posteingang oder als eBill/QR-Rechnung – strukturiert nach Projekt, Kostenstelle und Zeitraum. So entstehen prüffähige Unterlagen, die in Zürich, Bern oder St. Gallen gleich verstanden werden und den Monatsabschluss spürbar vereinfachen.

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Warum es quittkasten gibt

quittkasten ist aus der täglichen Arbeit mit Schweizer KMU, Vereinen und Agenturen entstanden. Zu oft waren Belege über Chat, E-Mail und Papier verteilt. Wir haben einen Kanal gebaut, der Ordnung schafft: verständlich für Mitarbeitende, belastbar für Treuhand, effizient für die Leitung. Unser Zuhause ist Zürich-West; unsere Denkweise ist schweizerisch: pünktlich, präzis, respektvoll im Umgang mit Behörden und Partnern.

Alles, was Belege zuverlässig macht

Wir kombinieren pragmatische Arbeitsabläufe mit klarer Dokumentation. Das Ergebnis sind nachvollziehbare Dossiers – von der Erstablage bis zur Übergabe an Treuhand oder Revision.

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Smart Capture mit Schweizer Kontext

Belege werden mit Datum, Betrag, MWST-Satz und Lieferant erkannt. Die App versteht QR-Rechnungen (ISO 20022) und ordnet Felder korrekt zu. Bei Fotos werden Schrägen begradigt, Duplikate erkannt und Kassenbelege automatisch auf Lesbarkeit geprüft.

Ordnung nach Ihrer Realität

Ablagestruktur nach Projekt, Kostenstelle oder Mandat – inklusive Namenskonventionen (JJJJ-MM-TT_Lieferant_Betrag). Ein Klick erzeugt Monats- oder Quartalsdossiers mit Index, damit Rückfragen in Minuten statt Stunden geklärt sind.

Freigaben im Vier-Augen-Prinzip

Rollen für Erfassen, Prüfen, Freigeben – mit Kommentaren direkt am Beleg. Eskalationspfade sorgen dafür, dass zeitkritische Rechnungen nicht liegenbleiben, selbst wenn Teammitglieder im Urlaub sind.

MWST-taugliche Belegdetails

Wir prüfen Pflichtangaben für Vorsteuerabzug und kennzeichnen unvollständige Belege mit To-dos. Ein Plausibilitätsbericht pro Periode zeigt, welche Summen in die Deklaration einfliessen sollen.

Schnittstellen zu gängigen Tools

Export in Abacus, bexio, Banana oder Sage mit Konto-/Kostenstellenvorschlägen. camt.053/054-Bankabgleiche lassen sich als Anhang referenzieren, damit die Kette von Zahlung bis Beleg schlüssig bleibt.

Aufbewahrung nach Schweizer Vorgaben

Ablage gemäss OR und GeBüV: revisionssicher, versioniert, mit Zugriffsprotokoll. Ein jährlicher Archivlauf erstellt ein abgeschlossenes Paket – inklusive Prüfsummenliste für die Nachvollziehbarkeit.

Ordnung schaffen, damit Arbeit leichter wird

Wir geben Teams Sicherheit im Alltag: Jeder Beleg hat seinen Platz, jeder Schritt ist dokumentiert, jede Auswertung baut auf derselben Grundlage auf. Emotional, weil Klarheit entlastet. Strategisch, weil ein geordneter Belegfluss Entscheidungen beschleunigt.

Praxisnah, mehrsprachig, detailstark

Unser Kernteam vereint Prozessdesign, Buchhaltungspraxis und Produkterfahrung. Mehrsprachig (DE/EN/FR/IT) betreuen wir Mandate aus Gastronomie, Kreativwirtschaft, Bildung und Dienstleistungen. Wir moderieren Workshops, definieren sinnvolle Felder und erklären Regeln ohne Fachjargon – von der Josefwiese bis zum Marzilibad.

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So liefert quittkasten messbaren Nutzen

Value Proposition Ein zentraler, strukturierter Belegfluss – vom Eingang bis zum periodischen Dossier. Weniger Suchzeit, weniger Rückfragen, klar dokumentierte Entscheidungen.

Target Audience Geschäftsführungen, Admin-Teams und Treuhandpartner von KMU, Vereinen und Agenturen, die Belege geordnet ablegen und steuerrelevant aufbereiten möchten.

Distribution/delivery channels Remote-first: App und Webzugang mit 2FA, Onboarding-Workshops per Video, auf Wunsch Vor-Ort-Trainings in Zürich oder Bern. Übergaben an Treuhand via gesicherten Datenraum.

Revenue streams Monatliche Pakete je Teamgrösse und Prozesskomplexität; optionale Onboarding- und Schulungspakete; projektbasierte Unterstützung bei Jahresarchiv und Systemwechsel.

Key partners/resources Zusammenarbeit mit Treuhandnetzwerken, Integrationen zu Abacus, bexio, Banana, Sage; Bezug zu Wegleitungen der Schweizerischen Steuerkonferenz; Standards wie ISO 20022 und GeBüV.

Cost structure Transparente Grundpauschalen für Betrieb, Support und sichere Ablage; variable Aufwände nur bei Zusatzmodulen, Individualfeldern oder Vor-Ort-Begleitung.

Pakete mit klarem Umfang

CHF 290/Monat

Start

  • Bis 3 Benutzer, 800 Belege/Jahr, mobile Erfassung, Grundstruktur (Projekte/Kostenstellen), Standardexporte, E-Mail-Support innerhalb von zwei Werktagen.

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        CHF 590/Monat

        Team

        • Bis 10 Benutzer, Freigaben im Vier-Augen-Prinzip, Belegpflichten-Check für MWST, Bankabgleich-Referenzen, Dossiergenerator pro Periode, priorisierte Antworten.

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          CHF 1’190/Monat

          Pro

          • Bis 25 Benutzer, individuelle Felder & Regeln, erweiterte Exporte, Jahresarchiv mit Prüfsummenliste, Quartalsworkshop, Onsite-Tag pro Halbjahr.

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            So erreichen Sie quittkasten

            Für ein fokussiertes Erstgespräch – digital oder bei uns in Zürich-West, wenige Minuten vom Hardbrücke-Bahnhof. Bringen Sie gerne eine Stichprobe Ihrer Belege mit.

            E-Mail: hallo@quittkasten.com
            Telefon: +41 44 586 79 20
            Adresse: Hardturmstrasse 161, 8005 Zürich, Schweiz
            Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): CHE-638.421.507

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